Política de emi+d
“e-ciencia” se ha concebido desde su inicio, como un proyecto abierto a la participación de las Instituciones del CSIC, los OPIS y cualquier otra Institución interesada, así como a investigadores independientes. Para ello, además de los repositorios institucionales que se han creado y están ya presentes en el portal e-ciencia - repositorios de las universidades públicas de Madrid y la UNED -, se ha creado un “repositorio independiente” no institucional, libre, a disposición de la comunidad científica.
El “repositorio independiente” es, por tanto, un servicio que la Comunidad de Madrid y el Consorcio Madroño, en el marco del proyecto “e-ciencia”, ponen a disposición de la comunidad científica y académica para apoyar la difusión en acceso abierto de su producción intelectual a través de Internet en todo el mundo.
El primer objetivo de este servicio es facilitar y mejorar la difusión de los textos completos de los resultados científicos y académicos que se genera en nuestra Comunidad y fuera de ella, haciéndolos más visibles, buscables, accesibles, recuperables y reutilizables, de manera que no sólo se beneficie el autor, cuyo trabajo incrementa su impacto, sino la comunidad científica y académica y la sociedad en general.
El repositorio independiente emi+d está dirigido a:
- Cualquier persona, a título individual, que acredite una afiliación con una institución, organización científica y/o académica, tanto pública como privada, así como empresas, radicadas en la Comunidad de Madrid, que no dispongan de repositorio institucional o estén en periodo de creación del mismo. Las políticas de participación del investigador que se aplicarán, serán las definidas en este documento. Su participación se formalizará, previa certificación de su afiliación, en el momento de ser registrado como usuario autorizado del sistema.
- Por otra parte, el repositorio independiente podrá albergar los contenidos que se seleccionen del portal madri+d para su archivo y difusión a través del portal “e-ciencia”. En este caso será la organización madri+d la responsable de la definición de sus propias políticas, en el marco general de las políticas establecidas en este documento.
Política de contenidos
Las condiciones que debe reunir un contenido para ser depositado en el repositorio independiente son:
- El contenido debe ser de carácter científico, académico o técnico
- El contenido debe estar en formato digital
- El autor debe tener la voluntad y la capacidad de ceder al repositorio el derecho NO EXCLUSIVO de preservarlo y distribuirlo a través de Internet. El autor conserva íntegros todos sus derechos de copyright de todos los trabajos que deposite en el repositorio.
- El depósito se entiende como contribución permanente al repositorio; por lo tanto, el trabajo debe estar completo y preparado para su difusión y distribución. Sin embargo, también es posible depositar trabajos en fases previas a su versión definitiva que puedan ser publicadas en otro formato en el futuro (por ejemplo pre-prints o documentos de trabajo).
Los tipos de documentos que se podrán depositar (artículos, documentos de trabajo, ponencias, tesis, etc.), así como los tipos de formatos (pdf., txt, doc, etc.), tamaño de los ficheros, idiomas soportados y cualquier cuestión referida a aspectos de interoperabilidad de los contenidos, serán los definidos en los acuerdos que se establezcan en el marco general del proyecto “e-ciencia”.
Podrá rechazarse el depósito de contenidos en el repositorio por las razones siguientes:
- El contenido no se ajusta a los parámetros científicos, académicos o técnicos.
- El formato del contenido no puede ser depositado por cuestiones técnicas.
- Por el excesivo tamaño del contenido
- Por razones de copyright.
Los contenidos depositados en el repositorio serán almacenados en un servidor del Consorcio Madroño.
Política de acceso a los contenidos
La política por defecto del proyecto “e-ciencia” es el acceso libre y sin restricciones al texto completo de los contenidos. El objetivo del portal “e-ciencia” es mejorar la visibilidad y difusión en acceso abierto de la producción intelectual de la comunidad académica y científica, así como facilitar el acceso al conocimiento a toda la sociedad. Por ello, el proyecto “e-ciencia” establece la condición de que sólo serán recolectados, y por tanto sólo serán buscables y recuperables a través del portal “e-ciencia”, los contenidos cuyo texto completo sea accesible sin restricciones. Como norma general, los contenidos que se depositen en el repositorio independiente deberán por lo tanto ser accesibles libremente a texto completo desde el mismo momento de su depósito en el repositorio.
Sin embargo, es posible que sea necesario establecer un bloqueo temporal al acceso abierto al texto completo del documento, como es el caso de trabajos subvencionados por empresas privadas, patentes, o condiciones del editor (embargos). En el caso de que se establezca una restricción al acceso, el plazo será limitado (los plazos se establecerán según las directrices europeas y se tendrán en cuenta las diferentes culturas de las áreas científicas); una vez cumplido ese plazo, el acceso se considera ilimitado en el tiempo. Durante el tiempo que dure el bloqueo, los registros de esos contenidos no serán recolectados y por lo tanto no serán buscables en el portal “e-ciencia”.
Política de metadatos.
El depósito de contenidos en el repositorio requiere también la creación de un conjunto metadatos (o información descriptiva del contenido). Se utilizarán los esquemas estándares de metadatos que se definan en el marco de los acuerdos del proyecto “e-ciencia” y se crearán conformes con las directrices que se establezcan en el marco de esos acuerdos.
El repositorio independiente, al igual que el resto de los repositorios de la red “e-ciencia” es conforme con el protocolo OAI-PMH, lo que quiere decir que expone sus metadatos para que sean recolectados por buscadores como Google u otros proveedores de servicios.
Por ello, todos los metadatos incorporados al repositorio podrán ser difundidos y ser accesibles sin restricciones a través de cualquier servicio desarrollado conforme con el protocolo OAI-PMH.
Disponibilidad del servidor
- Previsión ante fallos de hardware: El repositorio independiente tendrá una alta disponibilidad al contar con discos y fuentes de alimentación redundantes e intercambiables en caliente, además de estar dentro de la red de comunicaciones de la UNED.
- Previsión ante ataques y fallos de software: Se ha elegido como sistema operativo Linux con el mínimo número de servicios en funcionamiento y todos los puertos de entrada y salida no necesarios serán cerrados. Existe un programa que comprueba que el repositorio esté activo y funcionando que avisará por correo a los administradores del sistema en caso de fallo. Este programa se ejecuta en una máquina distinta al proveedor de servicios. Se realizan simulacros anuales de recuperación de datos en caso de desastre.
Copias de seguridad
Se realizan copias de seguridad de los datos del sistema, de los archivos de configuración y del contenido del software del repositorio. Estas copias, que incluyen los datos, archivos de configuración y programas, se realizan con una periodicidad semanal.
Política de preservación
Para garantizar la preservación de los datos, se almacenarán las copias de seguridad semanales hasta la última mensual. También se guardarán las copias del mes en curso y el anterior además de todas las anuales. En caso de aparecer nuevos estándares de documentos, superiores en posibilidades a los actuales o que vayan desapareciendo los lectores de documentos de los documentos guardados, se migrará el formato intentando mantener el nuevo documento lo más fiel posible al original.
Las copias de seguridad también se cambiarán de soporte en caso de obsolescencia de los soportes empleados.
Política de eliminación de contenidos
El depósito de un contenido se entiende como una contribución permanente al repositorio. Sin embargo, puede ser necesario en determinadas circunstancias eliminar los contenidos depositados en el repositorio. Estas circunstancias serán analizadas en cada caso; la eliminación del item será llevada a cabo por el personal responsable del proyecto “e-ciencia” a solicitud de la organización o el investigador. Cuando un contenido sea eliminado, se conservará una copia del registro en un lugar no accesible; el registro incluirá una nota explicativa sobre la razón de su eliminación; estos registros no serán recolectados vía OAI-PMH. Políticas en relación con el copyright y los derechos de autor.
Los contenidos depositados en el repositorio independiente son propiedad de sus autores y son usados bajo permiso de los mismos. Por ello, antes de depositar un contenido en el repositorio es necesario aceptar un acuerdo de cesión NO EXCLUSIVA para su distribución pública en la web y la preservación del documento. El autor puede distribuir o publicar formalmente su trabajo por otros medios sin tener que obtener permiso o notificarlo al repositorio independiente emi+d. “e-ciencia” no se hace responsable ni perseguirá ningún incumplimiento de los derechos de autor de los contenidos depositados en el repositorio, ni tampoco buscará obtener ningún beneficio económico de los mismos. El autor es el responsable de que los contenidos depositados en el repositorio no infrinjan ningún derecho de copyright.
Proceso de depósito en el repositorio indiependiente emi+d
- Solicitud a la DGUI o persona de contacto del repositorio independiente a través de formulario.
- Comprobación por parte de la DGUI de la identidad del investigador y su afiliación a una “organización”.
- Asignación de una comunidad para el investigador en el sistema.
- Definición del perfil de usuario autorizado y asignación de claves de acceso.
Una vez dado de alta como usuario autorizado, el investigador tendrá permiso para “crear” y “editar” y “publicar”. El personal del repositorio independiente de Madroño validará el depósito una vez comprobada la calidad y conformidad de los formatos y metadatos y, si lo considera conveniente, los adaptará para garantizar su calidad, o accesibilidad a largo plazo.